Los plazos que más sanciones y pleitos causan son el alta en Hacienda y en la Seguridad Social antes de empezar, las declaraciones trimestrales (del 1 al 20 de abril, julio y octubre y del 1 al 30 de enero), las cuentas anuales (formular en tres meses, aprobar en seis y depositar en uno), los dos meses ante una causa de disolución o una insolvencia y los cuatro años de prescripción ante Hacienda y la Seguridad Social. Cada fila indica la norma y dónde lo explicamos.
Empezar, contratar y cotizar
| Obligación | Plazo | Norma | Más |
|---|---|---|---|
| Alta censal en Hacienda | Antes de iniciar la actividad | Art. 9.4 RD 1065/2007 | Alta |
| Alta en el RETA | Antes de iniciar la actividad y no más de 60 días naturales antes | Arts. 32.3.1.º y 46 RD 84/1996 | Alta |
| Cuota de autónomos | Dentro del mismo mes | Art. 56.1.b RD 1415/2004 | Cuota |
| Alta de un trabajador | Antes de que empiece y no más de 60 días antes | Art. 32.3.1.º RD 84/1996 | Contratar |
| Baja o variación de datos de un trabajador | Seis días naturales (tres hasta el 31 de julio de 2026) | Art. 32.3.2.º RD 84/1996, redacción del RD 643/2026 | Contratar |
| Código de ocupación de los trabajadores en alta, si la TGSS no lo tiene | Seis meses desde el 1 de agosto de 2026 | DA única RD 643/2026 | Contratar |
Pagar cuotas tarde cuesta un recargo del 10 % el primer mes y del 20 % después si cumpliste a tiempo las obligaciones de liquidación, y del 20 % o el 35 % si no (art. 30 LGSS). La Seguridad Social tiene cuatro años para liquidar y reclamar cuotas (art. 24 LGSS).
Hacienda: declaraciones, recargos y prescripción
| Declaración | Plazo | Norma | Más |
|---|---|---|---|
| IVA (303) | Del 1 al 20 de abril, julio y octubre y del 1 al 30 de enero; mensual en grandes empresas y otros supuestos | Art. 71.3 y 4 RIVA | Modelos |
| Resumen anual de IVA (390) | Del 1 al 30 de enero | Art. 8 Orden EHA/3111/2009 | Modelos |
| Pago fraccionado del IRPF (130) | Del 1 al 20 de abril, julio y octubre y del 1 al 30 de enero | Art. 111 RIRPF | Modelos |
| Retenciones (111 y 115) | Primeros veinte días naturales de abril, julio, octubre y enero | Art. 108 RIRPF | Modelos |
| Operaciones con terceros (347) | Febrero | Art. 10 Orden EHA/3012/2008 | Modelos |
| Impuesto sobre Sociedades (200) | 25 días naturales tras los seis meses siguientes al cierre | Art. 124.1 Ley 27/2014 | Cuentas |
| Pagos fraccionados del IS (202) | Primeros 20 días naturales de abril, octubre y diciembre | Art. 40.1 Ley 27/2014 | Modelos |
Presentar tarde sin requerimiento cuesta un 1 % más otro 1 % por mes completo de retraso y, pasados doce meses, un 15 % más intereses, con una reducción del 25 % si pagas a tiempo (art. 27 LGT). Hacienda tiene cuatro años para liquidar y cobrar, desde el día siguiente al fin del plazo de declaración o de pago voluntario (arts. 66 y 67 LGT). Si te revisan, inspección de Hacienda.
La sociedad: libros, cuentas y juntas
| Obligación | Plazo | Norma | Más |
|---|---|---|---|
| Formular las cuentas | Tres meses desde el cierre | Art. 253 LSC | Cuentas |
| Legalizar los libros | Cuatro meses desde el cierre | Art. 18 Ley 14/2013 | Cuentas |
| Aprobar las cuentas | Seis primeros meses del ejercicio | Art. 164 LSC | Junta |
| Depositar las cuentas | Un mes desde la aprobación; el Registro se cierra al año del cierre | Art. 279 LSC y art. 378 RRM | Cuentas |
| Convocar la junta | Quince días de antelación como mínimo | Art. 176 LSC | Junta |
| Junta pedida por socios con el 5 % | Celebrarla en dos meses desde el requerimiento notarial | Art. 168 LSC | Junta |
| Impugnar acuerdos | Un año; sin límite si son contrarios al orden público | Art. 205 LSC | Junta |
| Separarte por falta de dividendos | Un mes desde la junta ordinaria | Art. 348 bis.3 LSC | Socios |
Crisis: disolución, negociación y concurso
| Situación | Plazo | Norma | Más |
|---|---|---|---|
| Convocar junta ante una causa de disolución | Dos meses | Art. 365 LSC | Disolver |
| Pedir la disolución judicial si la junta no la acuerda | Dos meses desde la junta o la fecha prevista | Art. 366 LSC | Disolver |
| Pedir el concurso | Dos meses desde que conoces la insolvencia actual | Art. 5 TRLC | Concurso |
| Microempresa: pedir el procedimiento especial | Dos meses desde la insolvencia actual; un mes tras tres meses de impagos fiscales, de cuotas o salariales | Arts. 686.2 y 691.5 TRLC | Microempresas |
| Comunicación de negociaciones | Tres meses, prorrogables otros tres; después, un mes para pedir el concurso si eres insolvente | Arts. 600, 607 y 611 TRLC | Reestructuración |
| Responsabilidad de los administradores (acción social o individual) | Cuatro años desde que pudo ejercitarse | Art. 241 bis LSC | Administradores |
Contratos y reclamaciones
| Situación | Plazo | Norma | Más |
|---|---|---|---|
| Pagar a otra empresa | 30 días naturales desde la entrega si no se pactó otro plazo; nunca más de 60 | Art. 4 Ley 3/2004 | Morosidad |
| Reclamar una deuda sin plazo especial | Cinco años desde que es exigible | Art. 1964.2 Código Civil | Monitorio |
| Preaviso en un contrato de agencia indefinido | Un mes por año de vigencia, con un máximo de seis | Art. 25 Ley 12/1992 | Agencia |
| Indemnización por clientela del agente | Un año desde la extinción | Art. 31 Ley 12/1992 | Agencia |
| Acciones de competencia desleal | Un año desde que pudiste ejercitarlas y conociste al autor; tres desde que acabó la conducta | Art. 35 Ley 3/1991 | Competencia |
| Reintegro de una subvención | Cuatro años para la Administración, en general desde que venció el plazo de justificación | Art. 39 Ley 38/2003 | Subvenciones |
Cómo se cuentan: ante Hacienda y la Seguridad Social, los días son hábiles salvo que la norma diga naturales, los meses van de fecha a fecha y, si el último día es inhábil, el plazo pasa al siguiente hábil (art. 30 de la Ley 39/2015). En los plazos civiles, como la impugnación de acuerdos o la prescripción de una deuda, no se excluyen los inhábiles (art. 5 del Código Civil). Y la negociación previa a una demanda interrumpe la prescripción y suspende la caducidad mientras dura (art. 7 de la Ley Orgánica 1/2025).
Lo práctico: el día que cierras el ejercicio, apunta las fechas de formulación, legalización, junta y depósito; cada trimestre, del 1 al 20; y si las cuentas muestran pérdidas graves o dejas de pagar, anota el día en que lo supiste, porque desde ahí corren los dos meses.
Preguntas que nos hacéis cada semana
Si el día 20 cae en sábado o domingo, ¿cuándo termina el plazo?
En los plazos administrativos y tributarios, si el último día es inhábil se prorroga al primer día hábil siguiente (art. 30.5 de la Ley 39/2015, supletoria según el art. 7.2 LGT).
¿Cuánto cuesta presentar el IVA tres meses tarde?
Ejemplo calculado por nosotros: con 1.000 € a ingresar y tres meses completos de retraso sin requerimiento, el recargo es del 4 % (1 % más 3 %), 40 €; si ingresas la deuda al presentar y el recargo en el plazo que te den, baja un 25 % y quedan 30 € (art. 27 LGT).
¿Los plazos corren en agosto?
Los procesales civiles no, porque agosto es inhábil para las actuaciones judiciales (art. 130.2 LEC). El año para impugnar acuerdos o los cinco años de una deuda no son plazos procesales y siguen corriendo.
¿Qué intereses puedo cobrar si otra empresa me paga tarde?
Los pactados o, si no hay pacto, el tipo del Banco Central Europeo más ocho puntos, y además 40 € por costes de cobro (arts. 7 y 8 de la Ley 3/2004). Burofax para reclamar una factura.
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Continúa tu historia
→ IVA y modelos trimestrales
→ Cuentas anuales y libros
→ Disolver y liquidar una sociedad
→ Junta general de la SL
→ Morosidad entre empresas
Marco legal: los artículos citados en cada fila de: RD 1065/2007, RD 84/1996, RD 643/2026, RD 1415/2004, LGSS, LGT, RIVA, RIRPF, Órdenes EHA/3111/2009 y EHA/3012/2008, Ley 27/2014, LSC, Ley 14/2013, RRM, TRLC, Leyes 3/2004, 12/1992, 3/1991 y 38/2003, Código Civil, Ley 39/2015, LEC y LO 1/2025. Contenido revisado por el equipo jurídico de The Juris · octubre de 2026.